Управление проектами

Технология управлениями проектами, применяемая в Статпро, направлена на выполнение проекта в полном объеме, в заданные сроки и в пределах согласованного с клиентом бюджета. Она охватывает все стадии работы над проектом – от формирования задания на проект до его сдачи клиенту.

В Статпро принята матричная структура организации работ. При этом все руководство тем или иным проектом осуществляется ответственным лицом – менеджером проекта, в руках которого все нити управления процессом его выполнения.

Менеджер проекта осуществляет также оперативное взаимодействие с клиентом, по его запросу предоставляет информацию о ходе работ по проекту.

Технология управления проектами построена на основании рекомендаций PMI (Project Management Institute) и обеспечивает решение следующих основных задач:

• планирование работ,
• управление бюджетом,
• управление заданиями,
• управление рисками.

Планирование работ включает в себя два этапа – разработка общего плана-графика выполнения проекта и распределение заданий.

План-график отражает все промежуточные стадии выполнения проекта, их содержание, сроки и результаты, представляемые клиенту. Его разработка в Статпро проводится с учетом доступности ресурсов, что гарантирует невозможность срыва сроков выполнения проекта по вине компании.

План-график согласуется с клиентом и является неотъемлемой частью технического задания на проект. В стадии формирования плана-графика и задания в целом, когда важную роль играет приведение сторон к единой позиции, в Статпро используются технологии групповых обсуждений и ролевых игр.

Управление бюджетом
Бюджет проекта включает как прямые затраты, необходимые для получения результатов по проекту, так и распределяемые на проект накладные расходы.

Бюджет разрабатывается менеджером проекта на основании утвержденного состава работ, потребных ресурсов и плана-графика выполнения проекта. Он включает в себя распределение затрат по структурным составляющим проекта, статьям затрат с учетом резервов, которые определяются исходя из анализа рисков.

Менеджер всегда знает текущие затраты по проекту и может сравнить их с исходными параметрами бюджета. В процессе выполнения проекта возможна корректировка отдельных статей расходов с целью выполнения бюджета в целом. В случае, если затраты по проекту оказываются меньше запланированных, менеджер может предложить клиенту выполнение дополнительных работ в рамках договора.

Управление заданиями осуществляется на основе принятого к исполнению плана-графика с учетом матричной системы организации работ в компании, при которой специалисты участвуют в работах по различным проектам.

Технология управления заданиями предполагает, что вся деятельность компании, включая внутренние проекты, разбивается на отдельные задания, которые передаются на выполнение с учетом их приоритетов и текущей загрузки специалистов. Благодаря программному комплексу Microsoft Project Server известно, какие задания выполняются в данный момент и какие должны быть выполнены в ближайшем будущем. Это позволяет оперативно перераспределять ресурсы для обеспечения заданных планом-графиком сроков выполнения стадий проекта.

Управление рисками направлено на минимизацию вероятности срыва сроков выполнения работ в результате воздействия внешних факторов. С этой целью производится сбор информации о возможных рисках, разрабатываются сценарии их минимизации и строится математическая модель проекта с учетом всех рисков. Модель позволяет вносить изменения в управление заданиями для достижения точного соблюдения установленных сроков выполнения проекта даже в случае реализации самого пессимистичного сценария во внешней среде.

Принятая в Статпро технология управления проектами используется и в том случае, когда Статпро является генеральным подрядчиком проекта, при этом в качестве отдельных заданий выступают работы, выполняемые организациями-субподрядчиками.